Unofficial Translation

Announcement of the Royal Thai Embassy in Moscow

No. 2/2560

Legalisation of Employment Contracts

 

To lessen cases of Thai workers duped by illegal recruiters to work abroad under poor conditions for low wages and/or being subjected to other forms of exploitations, Thai workers should consider only the employment contracts which are approved and legalised by the Royal Thai Embassy in Moscow. Those who wish to work in the Russian Federation and countries under the jurisdiction of the Embassy (Ukraine, Belarus, Armenia, Moldova, and Uzbekistan) should carefully read the employment contracts, as well as research on the local labour code and general living conditions. Thais can also contact the Embassy or the Department of Employment, Ministry of Labour, to verify the status and background of the employers before agreeing to work abroad.

Thai workers should also beware of strangers and illegal recruiters providing false information about high wages and decent working conditions, while demanding high recruitment fee. Illegal recruiters usually look for their potential victims through social media such as Facebook. There are also cases of Thais working abroad tricking other Thais to work for exploitative companies. These fraudulent companies will not allow their employees to return to Thailand unless they have found their replacements.

 

Five steps to legalise employment contracts

1.         Employers submit draft employment contracts to the Embassy for approval via email at [email protected]. The subject of the email should indicate clearly the name of the company, while the body of the email should provide a list of prospective employees (with names and numbers of passports). Documents to be submitted are:

1.1    Draft employment contracts in two languages (English and Thai), or in three languages (English, Thai, and Russian). These draft contracts should NOT be affixed with the employers’ and employees’ signatures.

1.2    Copies of passports of the employers and employees.

2.         The Embassy will inform the employers of the result approximately within seven (7) working days (starting after the date of submission) via email.

3.         The employers sign the approved contracts and submit them for legalisation at the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation or the chambers of commerce of other countries which are recognised by the Embassy.

 

 

4.         Employers submit the employment contracts, legalised by the relevant local authorities, to the Consular Section of the Embassy with supporting documents as follow:

4.1    Legalisation Request Form and 15 USD fee per contract;

4.2    A copy of passport of the employer, signed and dated to certify true copy;

4.3    A copy of passport of the employee, signed and dated to certify true copy;

4.4    A copy of the company’s registration, with a certified translation by notary public;

4.5    A copy of a permit to employ foreigners, with a certified translation by notary public;

4.6    Invitation letter issued by the General Administration for Migration Issues;

If all required documents are in order, the Embassy will consider and approve the contracts approximately within three (3) working days (starting after the date of submission). The Embassy will only certify the genuine signature of the authorised person of relevant local authorities and will assume no responsibility for the content of the document. This is in accordance with the Regulations of the Ministry of Foreign Affairs on Legalisation of Documents B.E. 2539 (1996).

5.         Once the employment contracts are legalised by the Embassy, the employers should send the said contracts as well as the acknowledgement of the roles and terms of reference of the Embassy with the Embassy’s seal to Thailand for the employees to sign (the sample is attached hereto). Afterwards, the Thais should report their travelling abroad to the provincial office of employment, the district 1-10 office of employment, or the Office of Overseas Employment Administration (additional information on this can be found at http://www.overseas.doe.go.th/reEntry.php).

 

Note

1.         Before making a decision to work abroad, Thai workers should carefully read the employment contracts, find out about the living conditions and the local labour code to better understand their rights and obligations, as well as check the status and background of the employers with relevant authorities.

2.         Signatures of the employers and employees in all documents must be the same as appeared in their passports. If the signatures do not match or if there are grounds to believe that a fraud is committed, the employees will not be allowed to travel to their intended destination. Moreover, the Embassy may consider rejecting contract legalisation requests from the said company in the future.

3.         The employers are responsible for the content of the employment contracts, especially the name and the number of passport of their employees, the date that the contract begins and ends. The Embassy assumes no responsibility for erroneous translation and content. 

4.         The Embassy may require additional time to consider and approve the contracts depending on whether all relevant documents are submitted; whether there are any irregularities of the documents; and whether there are many contracts submitted for consideration during the same period. In this regard, the employers are advised not to set the date of departure from Thailand or purchase the plane ticket until the employment contract is approved by the Embassy.

 

This announcement shall be effective for the draft employment contracts submitted from 1 March B.E. 2560 (2017) onwards.

 

Announced on 27 February B.E. 2560 (2017)
 

 

---------------------------------------------------------------------------

 

(Неофициальный перевод

Объявление Посольства Королевства Таиланд в Москве

№ 2/2560

О Легализации трудовых договоров

Для уменьшения количества случаев, связанных с обманом тайских работников нелегальными работодателями (нанимателями) при работе за рубежом  в таких вопросах, как невыгодные условия труда относительно низкой заработной платы и/или принуждение к тем или иным формам эксплуатации, тайские работники должны рассматривать только те рабочие контракты, которые были одобрены и легализованы Посольством Королевства Таиланд в Москве. Те, кто хочет работать на территории Российской Федерации или тех стран, которые находятся под юрисдикцией Посольства (Украина, Беларусь, Армения, Молдова и Узбекистан), должны внимательно прочитать трудовой договор, а также ознакомиться с местным трудовым законодательством и общими условиями проживаниями. Тайские граждане также могут обратиться в Посольство или в Департамент занятости, или в Министерство труда для проверки статуса и положения работодателей, прежде чем давать согласие на работу за границей.

Тайские работники также должны относиться с осторожностью к незнакомцам и нелегальным нанимателям, которые предоставляют ложную информацию, касающуюся якобы высоких зарплат и завышенных условий труда, при этом требуя уплаты высоких агентских (рекрутёрских) сборов. Нелегальные наниматели обычно выискивают своих потенциальных жертв в социальных сетях, таких как Facebook. Также возможны случаи, когда сами тайские работники, работающие за рубежом, обманывают тайских граждан, заманивая на работу в эксплуатирующие компании. Эти компании-мошенники не позволяют вернуться своим сотрудникам обратно в Таиланд, пока те не найдут себе замену.

Пять шагов легализации рабочего договора

1.                Работодатель направляет черновик рабочих договоров (контрактов) в Посольство для одобрения на электронную почту [email protected]. В теме письма чётко должно быть прописано название компании, в основной части письма должен быть представлен список потенциальных работников (с именами и номерами паспортов). Следующие документы должны прилагаться:

1.1          Черновик рабочего договора на двух языках (английский и тайский) или же на трёх языках (английский, тайский и русский). Эти черновые контракты НЕ должны быть подписаны ни работодателем, ни работником.

1.2          Копии паспортов работодателей и работников;

2.                Посольство сообщит работодателям о своём решении приблизительно в течение семи (7) рабочих дней (со дня предоставления документов) по электронной почте.

3.                Работодатели подписывают одобренные контракты и направляют их для легализации в Торгово-Промышленную Палату Российской Федерации или Торговые Палаты других стран, которые признаются Посольством.

4.                Работодатели направляют трудовой договор, легализованный соответствующими местными органами власти, в Консульский отдел Посольства вместе со следующими документами:

4.1          Заявление на легализацию и 15 долларов США за один контракт;

4.2           Копия паспорта работодателя, подписанная и датированная для удостоверения копии;

4.3          Копия паспорта работника, подписанная и датированная для удостоверения копии;

4.4          Копия свидетельства о регистрации компании, с нотариально заверенным переводом (на английском);

4.5          Копия разрешения на привлечение иностранных граждан, с нотариально заверенным переводом (на английском);

4.6          Приглашение, выпущенное Главным управлением по вопросам миграции;

Если все сопроводительные документы в порядке, Посольство рассмотрит и затем одобрит договоры приблизительно в течение трёх (3) рабочих дней (со дня предоставления документов). Посольство только удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица соответствующего органа местной власти и не несёт никакой ответственности за содержание документа. Этот порядок установлен в соответствии с Правилами Легализации документов, установленными Министерством иностранных дел, от 1996 года.

5.                После легализации Посольством, работодатели должны отправить трудовые договора вместе с Памяткой Посольства и печатью Посольства в Таиланд работникам для подписания (образец прилагается к данному документу). После этого, тайские граждане должны сообщать о своей поездке за границу в провинциальное управление занятости, район 1-10 управление занятости, или в Управление администрации по трудоустройству за рубежом (дополнительную информацию  можно найти на сайте http://www.overseas.doe.go.th/reEntry.php).

 

 

 

Примечание

1.                Перед принятием решения о работе за границей, тайским работникам следует внимательно ознакомиться с рабочим договором, узнать об условиях проживания и местном трудовом законодательстве для того, чтобы лучше понимать свои права и обязанности и для того, чтобы проверить статус и положение работодателей через соответствующие органы власти.

2.                Подписи работодателей и работников во всех документов должны быть такими же, как в их паспортах. Если подписи не совпадают, или есть основания полагать, что было совершенно мошенничество с подписями, работники не будут допущены к поездке за границу. Более того, Посольство оставляет за собой право отказывать в легализации контрактов компаниям, нарушавшим эти условия, в дальнейшем.

3.                Наниматели несут полную ответственность за содержание трудового договора, в особенности имени и номера паспортов их работников, даты начала и окончания действия контрактов. Посольство не несет никакой ответственности за ошибочный перевод и содержание договоров.

4.                Посольство может продлить период рассмотрения и одобрения договоров в зависимости от наличия всех соответствующих документов; существуют ли какие-либо нарушения/ошибки в документах; и если в Посольство было подано на рассмотрение большое количество договоров одновременно. В этой связи, работодателям рекомендуется не устанавливать дату отправления сотрудников из Таиланда или не покупать билет на самолет до момента одобрения трудового договора Посольством.

Данное объявление вступает в силу для черновых рабочих договоров, поданных с 1 марта 2017.

 

Объявлено          27 Февраль 2017